En poursuivant votre navigation sur ce site vous acceptez l’utilisation de cookies.

J’accepte

VACATURE

Je gelooft in onze visie op de stad en hebt zin om deze mee vorm te geven en uit te dragen. Als administratief medewerker sta je in voor de  administratieve ondersteuning van een van de Cellen (Mobiliteit, VGC, Algemeen Beleid) van het kabinet. Je ondersteunt de raadgevers met de administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers. Je wordt een brugfiguur tussen je Cel, de rest van het kabinet en andere kabinetten. Je krijgt een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden. 

Taken:

  • Je ontvangt de dossiers van de mobiliteitseenheid en stuurt ze naar de begeleiders. 
  • Je bent de contactpersoon voor de administraties voor de volgende dossiers.
  • Je werkt samen met verschillende collega's binnen het kabinet
  • Je volgt nauwgezet het mailverkeer op en behandelt de briefwisseling.
  • Je beheert de agenda’s van de medewerkers van je Cel en behandelt de inkomende telefonie.
  • Je filtert er steeds de belangrijkste zaken uit en behandelt die met prioriteit.
  • Je zorgt voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen.
  • Je zorgt voor een archief van correspondentie.
  • Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en zet de zaal klaar.
  • Je schrijft brieven, verzorgt de lay-out van teksten en andere uitgaande briefwisseling.
  • Je onderhoudt contact met andere kabinetten en andere afdelingen binnen het eigen kabinet. 


Competenties, interesses & vaardigheden

  • Je hebt ervaring (professioneel of op een andere manier) in een gelijkaardige functie.
  • Je bezit een goede kennis van het MS Office pakket/
  • Je kunt snel informatie verwerken.
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in het Nederlands en Frans.
  • Je bent resultaatgericht.
  • Je bent assertief en oplossingsgericht.
  • Je beschikt over de nodige discretie en bent loyaal.
  • Je bent bestand tegen wat gezonde stress en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent nauwkeurig en efficiënt.
  • Je bent vindingrijk en je bent niet bang om de nodige informatie te zoeken.
  • Je denkt 'out of the box'.
  • Je wilt altijd de werking van je cel optimaliseren.
  • Je werkt graag in een team.
  • Je kan duidelijk en respectvol communiceren.
  • Je voelt je goed in een meertalige omgeving.
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
  • Je hebt affiniteit met het groene gedachtegoed.
  • Je bent vertrouwd met en houdt van Brussel 


Wij bieden 

  • Je komt terecht in een enthousiast team
  • Een voltijds contract met onmiddellijke indiensttreding met goede verloning
  • Hospitalisatieverzekering
  • Abonnement woon-werkverkeer
  • Fietsvergoeding
  • De werkplek bevindt zich aan de Sint-Lazaruslaan 10, 1210 Sint-Joost-ten-Node  


Solliciteren?

Stuur je cv en motivatiebrief voor 23/10/2020 naar cab_vacatures.vandenbrandt@gov.brussels

Voor vragen en meer informatie kun je mailen naar mknikman@gov.brussels