Collaborateur·rice de cabinet administratif·ve - cellule Mobilité (x/f/m)
Qui sommes-nous?
Notre cabinet soutient la ministre Elke Van den Brandt dans son travail politique visant à faire de Bruxelles une ville plus juste, plus sûre et plus saine. Nous préparons la Région bruxelloise au changement climatique avec une vision sociale claire et luttons en même temps contre toute forme de discrimination, pour essayer de faire en sorte que tous les habitants de Bruxelles aient une vie meilleure. La ministre et son cabinet travaillent conformément aux accords conclus dans l'accord du Gouvernement de 2019.
En tant que membre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, Elke est chargée de la mobilité, des travaux publics et de la sécurité routière. Elke recherche un·e nouveau·elle collaborateur·rice pour la cellule Mobilité.
Qui recherchons-nous?
Vous partagez notre vision de Bruxelles et souhaitez travailler ensemble pour traduire cette vision en améliorations concrètes.
En tant qu'assistant·e administratif·ve, vous êtes responsable du soutien administratif de la cellule Mobilité. Vous soutenez les conseillers dans la préparation et le suivi administratif des dossiers. Vous êtes une figure de liaison entre votre cellule, le reste du cabinet et les autres cabinets. Vous aurez un éventail de tâches variées et intéressantes, avec de nombreuses responsabilités.
Au sein de la cellule Mobilité, vous pouvez compter sur le soutien de vos collègues. De votre côté, vous aiderez également vos collègues en apportant votre propre vision sur Bruxelles et sur notre travail. Nous constituons une équipe avec autant d'expériences, de compétences et de points de vue différents que possible. Cette diversité de profils et de talents renforce le travail que nous réalisons ensemble.
Tâches:
• Vous apportez un soutien administratif au travail de préparation des politiques de l'équipe
• Vous faites le suivi des e-mails, traitez la correspondance et faites l’archivage
• Vous gérez les agendas des employés de votre cellule et traitez les appels entrants
• Vous assurez la bonne organisation des activités quotidiennes
• Vous organisez les réunions et réservez les salles de réunion
• Vous rédigez des lettres, vous vous occupez de la mise en page des textes et d’autres
correspondances sortantes
• Vous assurez la liaison avec les autres cabinets et les autres cellules de votre propre cabinet
Quelles sont nos attentes?
• Vous avez de l'expérience (professionnelle ou autre) dans un poste similaire
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office
• Vous êtes loyal et discret
• Vous êtes flexible et prêt·e à travailler occasionnellement le soir et le week-end
• Vous vous intéressez à la politique bruxelloise et à la manière dont les décisions sont prises
• Vous avez un lien avec Bruxelles et vous aimeriez contribuer à un projet socio-écologique
Comment travaillez-vous?
• Vous êtes orienté·e résultats
• Vous savez fixer des priorités
• Vous êtes précis·e et efficace
• Vous aimez apprendre
• Vous pouvez traiter l'information rapidement
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous aimez avoir de la variété dans votre travail
• Vous communiquez de façon claire et respectueuse
• Vous comprenez le néerlandais et le français et vous avez une maîtrise écrite d’au moins une de
ces deux langues (toute autre langue que vous maîtrisez est un atout)
Que proposons-nous?
• Un contrat à temps plein avec entrée en service immédiate et une bonne rémunération
• Une assurance hospitalisation
• Un abonnement pour vos déplacements domicile-travail
• Le lieu de travail se situe au Boulevard Saint-Lazare 10, 1210 Saint-Josse-ten-Noode
• Vous y travaillerez au sein d'une équipe enthousiaste
Avez-vous des questions ? Souhaitez-vous postuler?
Vous pouvez postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation (max. une page A4) à Elisa Bruno ebruno@gov.brussels (veuillez mentionner "candidature mobilité" dans le sujet de votre mail). Dans votre lettre de motivation, décrivez brièvement pourquoi vous êtes intéressé·e par ce poste.
Avez-vous encore des questions après avoir lu cet appel à candidatures ?
N'hésitez pas à contacter Elisa, qui vous donnera plus d'informations avec plaisir.