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VACATURE: EMPLOYÉ ADMINISTRATIVE (H/F/X) - REMPLACEMENT MATERNITÉ

QUI RECHERCHONS-NOUS ?


Vous partagez notre vision de Bruxelles ? Vous voulez contribuer à la façonner et à la mettre en place. En tant qu'employé(e) administratif/ve, vous serez responsable du soutien administratif de l'une des cellules (Mobilité, VGC, Politique générale) du Cabinet. Vous assisterez les conseiller(e)s dans la préparation administrative et le suivi des dossiers. Vous deviendrez la personne de contact pour votre cellule, notre cabinet et les autres cabinets. Vous aurez un éventail de tâches variées et intéressantes avec de nombreuses responsabilités.

Tâches

  • Vous recevez  les dossiers de la cellule mobilité et les dispatchez aux conseillers
  • Vous assurez le suivi de ceux-ci
  • Vous êtes la personne de contact des administrations pour les dossiers
  • Vous collaborez avec différents collègues au sein du cabinet
  • Vous mettez en forme (lay-out)  les courriers et les envoyez
  • Vous suivrez le flux du courrier et gérez la correspondance
  • Vous gérerez les agendas des employés de votre cellule et gérez les appels téléphoniques.
  • Vous filtrez les questions les plus importantes et les traitez en priorité.
  • Vous assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes.
  • Vous fournissez une archive de la correspondance.
  • Vous organisez des réunions, réservez et aménagez les salles de réunion.
  • Vous écrivez des courriers, vous vous occupez de la mise en page des textes et de la correspondance à envoyer.
  • Vous maintenez le contact avec d'autres cabinets et d'autres départements au sein de notre cabinet.


Compétences, intérêts et aptitudes 

  • Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils MS Office.
  • Vous pouvez traiter l'information rapidement.
  • Vous pouvez vous exprimer aussi bien par écrit qu'oralement en néerlandais et en français.
  • Vous êtes axé(e) sur les résultats.
  • Vous êtes assertif/ve et orienté(e) vers la recherche de solutions.
  • Vous avez la discrétion nécessaire et êtes loyal.
  • Vous résistez bien au stress et vous savez comment établir des priorités.
  • Vous êtes précis(e) et efficace.
  • Vous être débrouillard(e) et n’avez pas peur d’aller chercher les informations nécessaires
  • Vous savez penser ‘out of the box’
  • Vous voulez toujours optimiser le fonctionnement de votre cellule
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous pouvez communiquer clairement et respectueusement.
  • Vous vous sentez bien dans un environnement multilingue.
  • Vous êtes flexible et prêt à travailler occasionnellement le soir et le week-end.
  • Vous avez une affinité avec les idées vertes.
  • Vous connaissez et aimez Bruxelles.


Nous offrons

  • Une fonction au sein d'une équipe enthousiaste
  • Un contrat à temps plein avec mise en service immédiate et bonne rémunération
  • Assurance hospitalisation
  • Abonnement domicile-travail
  • Compensation vélo
  • Le lieu de travail se trouve boulevard Saint Lazard 10, 1210 Saint-Josse-ten-Node. 


Postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à cab_vacatures.vandenbrandt@gov.brussels avant le 23/10/2020.

Pour toute question ou demande d'information, veuillez envoyer un courriel à mknikman@gov.brussels